PortToGate
Kulunvalvonta ilman valvojaa portilla

Puomit auki automaattisesti –
tunnista, avaa, laskuta.

PortToGate automatisoi puomit, portit ja laitteet – helposti myös olemassa olevan järjestelmän rinnalle. Ajoneuvo tunnistetaan rekisterinumerosta, RFID:stä, mobiilisovelluksesta tai soitosta, ja puomi aukeaa sekunneissa. Aikataulut, AI-valvonta, automaattinen laskutus ja raportointi samassa alustassa.

Kokopaketti sähkötöineen ja ylläpidettynä – yhdeltä toimittajalta.

Kokopaketti yhdeltä toimittajalta Data Suomessa AI-valvonta Automaattilaskutus Rajaton skaalaus

Monta tapaa avata puomi

Valitse käyttöön sopivin – tai yhdistele vapaasti.

🚗

Rekisterinumero

Kamera lukee ajoneuvon rekisterikilven ja avaa puomin automaattisesti – kuljettajan ei tarvitse tehdä mitään.

📱

Mobiilisovellus

Avaa puomi sovelluksesta. Aina mukana taskussa – kätevä varmuustapa kaikissa tilanteissa.

🏷️

RFID- ja UHF-tunniste

Kortti tai tarra ajoneuvossa, lukija portilla. Myös ajoneuvon valmistajan oma UHF-tunniste käy tunnistukseen – ei tarvita erillistä tarraa. Nopea ja luotettava vakiokäyttäjille.

📞

GSM-soitto

Soita puomin numeroon – tunnistus soittajanumerosta. Ei sovellusta, ei laitteita.

🔢

PIN-koodi ja kertakäyttökoodi

Näppäile koodi portilla – pysyvä koodi vakiokäyttäjälle tai kertakäyttöinen tai määräaikainen koodi vieraalle ja huoltomiehelle.

💳

Kertamaksu ja mobiilimaksu

Satunnainen kävijä maksaa käynnin QR-koodista, maksukioskilta tai WhatsAppissa – jopa autosta nousematta. Käynnin syy määrää hinnan, ja kuitti tulee sähköpostiin, WhatsAppiin tai tekstiviestilinkkinä. Voit maksaa myös etukäteen vaikka kotikoneelta ja ajaa suoraan puomille: järjestelmä tunnistaa ja avaa. Puomi aukeaa heti, ilman sopimusta.

Näin se toimii

Tunnistuksesta laskutukseen – täysin automaattisesti.

1

Ajoneuvo saapuu

Tunnistus rekisterinumerosta, RFID/UHF-tunnisteesta, sovelluksesta, PIN-koodista tai soitosta – satunnainen kävijä voi myös maksaa käynnin heti.

2

Oikeus tarkistetaan

Järjestelmä varmistaa kulkuoikeuden ja voimassaolon reaaliajassa – tai vastaanottaa kertamaksun QR-koodista, kioskilta tai WhatsAppissa.

3

Puomi aukeaa – varmistetusti

Luvallinen tunniste tai maksu → puomi aukeaa ja sulkeutuu automaattisesti perässä. Järjestelmä varmistaa laitteelta, että puomi todella aukesi – ei sokeaa käskyä.

4

Tapahtuma kirjautuu

Käynti tallentuu lokiin, näkyy hallintapaneelissa ja raporteissa – valmiina laskutukseen.

Kaikki kulunhallintaan – yhdessä alustassa

Maksaminen ja tulot

💶

Kertamaksu mobiilisti

Satunnainen kävijä maksaa käynnin puomilla olevasta QR-koodista MobilePaylla tai kortilla – puomi aukeaa heti, ilman sopimusta tai rekisteröitymistä. Avaa kohteellesi uuden tulovirran.

💳

Kortti- ja mobiilimaksu – kioskista tai suoraan autosta

Maksa käynti maksukioskilta tai kokonaan omalla kännykällä nousematta autosta, kun olet tunnistusalueella. Kävijä valitsee käynnin syyn (esim. jätejae, kuorman tyyppi tai palvelu), jonka mukaan hinta määräytyy automaattisesti – ja saa kuitin mukaansa tulosteena, sähköpostiin, WhatsAppiin tai linkkinä tekstiviestillä. Opastustaulu näyttää yksinkertaisen linkin, jonka avaat selaimella – tai hoidat maksun WhatsAppissa ohjeiden mukaan keskustellen. Maksun voi suorittaa myös etukäteen vaikka kotikoneelta: rekisteröit käynnin, ajat suoraan puomille ja se aukeaa automaattisesti ilman pysähtymistä. Asiakas voi myös lisätä maksulinkin omille kotisivuilleen, jolloin kävijä hoitaa maksun jo ennen saapumista. Myös jonossa odottavat voivat aloittaa maksun jo ennen porttia, ei tarvitse olla jonon ensimmäinen – jono sujuu nopeammin.

💳

Automaattinen laskutus

Kuukausilaskutus käyntien mukaan, tai integroi oma laskutusjärjestelmäsi valmiiseen laskutus-API:in.

Avaukset, oikeudet ja aikataulut

🔑

Älykkäät avaukset

Puomien lisäksi järjestelmä ohjaa älylukkoja, ovia ja portteja – avaus RFID-tunnisteella, PIN-koodilla tai mobiilista. Jokainen avaustapa on määritettävissä kertaluonteiseksi, määräaikaiseksi tai käyntikertoihin sidotuksi.

🔗

Vieraslinkki ja kertakäyttökoodi

Lähetä huoltomiehelle tai vieraalle tekstiviestillä linkki tai koodi, joka toimii kerran tai määräajan. Ei uusia tunnuksia, ei soittoja päivystäjälle.

⏳

Vanhenevat oikeudet

Aseta tunnistustavalle voimassaoloaika tai käyntikertaraja – oikeus vanhenee automaattisesti. Ihanteellinen urakoitsijoille ja kausiluville.

🕒

Aikataulut & aina auki

Pidä puomi auki aukioloaikoina, tiettyinä viikonpäivinä ja kellonaikoina – tai ympäri vuorokauden. Luo samalle puomille tai puomiryhmälle monta kalenteria rinnakkain (esim. aukioloajat, huoltoajat ja lomat). Järjestelmä ehdottaa itse vuoden arkipyhät, jotka voit hyväksyä kerralla.

Tekoäly, hallinta ja raportointi

📸

Kenttähallinta puhelimella ja WhatsAppilla

Kentällä liikkuva valvoja tai urakoitsija ohjaa puomeja ja portteja suoraan puhelimella – hallintasivuston kautta tai WhatsAppissa viestittelemällä. Uuden kulkuluvan lisäät ottamalla rekisterikilvestä kuvan puhelimen kameralla: tekoäly lukee tunnuksen ja luo oikeuden automaattisesti. Voit myös kysyä WhatsAppissa alueella parhaillaan olevat ajoneuvot ja henkilöt sekä heidän asiansa tai toimenpiteensä – tai ottaa kuvan rekisterikilvestä ja kysyä kenelle se kuuluu. Järjestelmä vastaa heti. Avaa, estä tai myönnä oikeus hetkessä paikan päältä – ilman tietokonetta.

🧠

AI-raportit ja tekstillä ohjaus

Pyydä järjestelmää tekemään uudenlainen raporttipohja tai muokkaamaan vanhaa – kirjoita vain mitä haluat nähdä, ja tekoäly rakentaa sen. Jatkossa myös hallintasivun toiminnot hoituvat kirjoittamalla: järjestelmä vastaa, varmistaa pyynnön ja toteuttaa sen vasta hyväksynnän jälkeen.

🤖

AI-valvonta & hälytykset

Portin kamera tunnistaa tekoälyllä poikkeamat – rikkoutuminen, ilkivalta tai jumittunut puomi – ja lähettää välittömän hälytyksen ylläpitäjälle. Voit asettaa myös omia hälytyssääntöjä: järjestelmä ilmoittaa kenttävalvojalle halutessasi vaikka WhatsAppiin, kun tietty ajoneuvo saapuu tai tietynlainen kuorma tunnistetaan.

📧

Kuukausiraportit

Automaattiset raportit sähköpostiin tai WhatsAppiin valittuna päivänä: käynnit, estot ja laskutus koottuna. Saatavilla PDF- ja Excel-muodossa – tarvittaessa myös muissa formaateissa. Myös lataus koska tahansa.

🪧

Info- ja opastustaulu

Portille sijoitettava näyttö opastaa kävijää reaaliajassa: maksuohjeet, QR-koodi ja linkki, aukioloajat ja tilannetiedot. Sama taulu ohjaa niin sopimusasiakkaan kuin satunnaisen vieraan läpi ilman henkilökuntaa.

Laitteet, integraatiot ja skaalaus

💡

Valot, laitteet ja energia samasta järjestelmästä

Puomien lisäksi ohjaat alueen valoja ja muita laitteita. Alueella työskentelevä voi sytyttää tai sammuttaa valot puhelimellaan – tai antaa yhden käskyn, kuten ”sammuta kaikki valot”, jolloin järjestelmä hoitaa koko alueen kerralla. Sama järjestelmä mahdollistaa myös kokonaisvaltaisen energian seurannan ja automatisoinnin: aurinkopaneelit, akusto ja kulutus samassa näkymässä, ja automaatio voi esimerkiksi ladata akkua halvan pörssisähkön aikaan, käyttää omaa aurinkoenergiaa ensin ja ajastaa laitteet edullisimpiin tunteihin. Kätevä iltakierroksille ja energian säästöön.

🚧

Siirrettävät puomiratkaisut

Toteutamme väliaikaisia puomi- ja liukuporttijärjestelmiä kuukausihinnoittelulla – esimerkiksi työmaille, tapahtumiin ja kausikohteisiin. Nopea pystytys, sama älykäs hallinta ja raportointi kuin kiinteissä kohteissa, ja purku kun tarve päättyy. Maksat vain käyttöajalta.

🔌

Integroituu olemassa oleviin järjestelmiin

Toimii uusien puomien lisäksi nykyisten logiikkaohjattujen porttien kanssa (mm. Siemens SIMATIC, OPC UA). Hyödynnät jo tehdyt laiteinvestoinnit.

⚙️

Integraatio automaatiojärjestelmiin

PortToGate liitetään olemassa oleviin logiikkaohjattuihin puomeihin ja portteihin (Siemens SIMATIC, OPC UA). Hyödynnä nykyiset laitteet – lisää vain älykäs hallinta, kulkuoikeudet ja raportointi. Turvatoiminnot säilyvät aina logiikassa ja laitevalmistajan vastuulla.

🏙️

Monta toimipistettä, monta puomia

Yksi järjestelmä, rajattomasti toimipisteitä ja puomeja. Jokainen toimipiste ja organisaatio eristetty omaan tilaansa omilla ylläpitäjillä.

🔄

Käyttäjäsynkronointi

Synkronoi käyttäjät ja kulkuoikeudet API:n yli suoraan asiakkaan omasta järjestelmästä – ei kaksinkertaista ylläpitoa.

Turvallisuus ja ylläpito

✅

Varmistettu avaus – ei sokeita käskyjä

PortToGate ei vain lähetä sokeaa avauskäskyä. Laite kuittaa takaisin, aukesiko puomi oikeasti, ja järjestelmä valvoo yhteyttä jatkuvasti. Jos avaus ei toteudu tai laite ei vastaa, se havaitaan heti, kirjataan lokiin ja hälytetään – et jää arvailemaan toimiko portti.

📶

Toimii myös täysin mobiilisti

Kohde ei tarvitse kallista kiinteää internetliittymää eikä julkisia IP-osoitteita. Järjestelmä toimii tarvittaessa kokonaan mobiiliyhteydellä (4G/LTE) suojatun VPN-tunnelin yli – nopea ja edullinen asentaa minne tahansa, myös väliaikaisiin ja syrjäisiin kohteisiin.

📡

Valvottu ylläpito – tiedämme ennen kuin sinä

Järjestelmä raportoi toimivuudestaan jatkuvasti itse. Jos jokin ei toimi, näemme sen minuuteissa, käynnistämme korjaustyöt heti ja olemme tarvittaessa suoraan yhteydessä sinuun. Sinun ei tarvitse soittaa ja ilmoittaa viasta – tiedämme sen usein jo ennen kuin ehdit huomata.

🔒

Turvallinen ja jäljitettävä

TLS-salaus, roolipohjaiset oikeudet, IP-lukitus ja täysi tapahtumaloki jokaisesta avauksesta ja estosta.

🔐

Kaksivaiheinen tunnistautuminen

Hallintapaneelin kirjautuminen varmistetaan toisella vaiheella: Google Authenticator, Microsoft Authenticator tai tekstiviestikoodi. Pääkäyttäjä voi vaatia 2FA:n koko organisaatiolle.

Tietosi pysyvät Suomessa

Kaikki PortToGate-järjestelmän tiedot – käyttäjät, puhelinnumerot, rekisterikilvet ja tapahtumalokit – tallennetaan ja käsitellään Suomessa, palveluntarjoajan omassa konesalissa. Emme käytä ulkomaisia pilvipalveluita, eikä tietoja siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

Roolit selkeästi määritelty

Asiakasorganisaatio toimii rekisterinpitäjänä ja IT-Marketing Finland Oy käsittelijänä. Solmimme jokaisen asiakkaan kanssa GDPR:n 28 artiklan mukaisen käsittelysopimuksen (DPA).

Vain välttämättömät tiedot

Järjestelmä tallentaa ainoastaan kulunhallinnan kannalta tarpeelliset tiedot: nimen, puhelinnumeron ja/tai rekisterikilven sekä avaustapahtumat.

Sovitut säilytysajat

Tapahtumaloki säilytetään oletuksena 12 kuukautta, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan automaattisesti. Käyttäjätiedot poistetaan, kun kulkuoikeus päättyy.

Tekninen tietoturva

Kaikki tietoliikenne on salattua (TLS) ja porttikohteiden yhteydet kulkevat suojatussa VPN-tunnelissa. Pääsy tietoihin on rajattu rooleittain, kaikki toimet kirjataan lokiin ja hallintapaneelin kirjautumiseen on saatavilla kaksivaiheinen tunnistautuminen.

Hankintaa valmistelevalle: Toimitamme tarjouspyynnön liitteeksi kuvauksen henkilötietojen käsittelystä ja käsittelysopimusmallin. Ota yhteyttä.

Kehitämme jatkuvasti

Nämä ominaisuudet ovat työn alla – kerro meille, mikä kiinnostaa, niin priorisoimme sen.

Tulossa

Vaakaintegraatio

Maanläjitysalueille ja jäteasemille: ajoneuvon tunnistus, punnitus ja laskutusaineisto samassa järjestelmässä.

Tulossa

Valmiit järjestelmäintegraatiot

Käyntitapahtumat suoraan toiminnanohjaukseen ja taloushallintoon: mm. SAP, Netvisor, Procountor, Fivaldi. Ei käsin siirrettäviä raportteja.

Kiinnostaako jokin näistä? Kerro meille →

Ota yhteyttä

IT-Marketing Finland Oy

Y-tunnus: 1620332-0
Yhteyshenkilö: Jouni Rossi
Puhelin: +358 40 8366366
Sähköposti: jouni.rossi@it-marketingfinland.fi
Käyntiosoite: Paukkulantie 22 J, 50170 Mikkeli
www.it-marketingfinland.fi

Varaa 30 min demo